Новый ГОСТ для заверения трудовых книжек заработает с июля

Требования к копиям трудовых книжек и первички поменяются с 1 июля 2018 года. С этой даты вступит в силу новый ГОСТ по заверению трудовых книжек (ГОСТ Р 7.0.97-2016) (приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст).

Как заверять копии по новому ГОСТ

По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно». Рядом должны быть должность сотрудника, который отвечает за заверение документов, его подпись и расшифровка, дата заверения копии. Так можно заверять копии, которые, например, один отдел делает для другого.

Если копию отдаете в другую организацию, то дополнительно укажите место, где храните оригинал. Пример: «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г. Москва, Новослободская ул., д. 6, оф. 14а в деле № 145 за 2017 год». Надпись заверьте печатью, если компания не отказалась от ее использования.