Основное назначение паспорта, который есть у каждого технического товара и является обязательным для ряда услуг (например, перевозка через границу, сертификация и передача товара потребителю), — ознакомление с характеристикой и параметрами оборудования, а потому разработка паспорта изделия является востребованной услугой.
Область применения
Есть несколько областей применения, для которых требуется паспорт технического товара. Наиболее частыми можно выделить следующие случаи:
- если нужна сертификация продукции;
- если предполагается транспортировка изделий через границу страны;
- в индивидуальном порядке, например, потребителю он нужен, для того чтобы понимать, с чем он имеет делать и какие характеристики имеет товар определённого производства;
- во время поставок для юридических лиц, когда ведется документация, и требуются паспорта товаров.
На какие изделия нужен паспорт?
Основные сферы, в которых оформляются паспорта на товары, это строительная, химическая, сфера добычи нефти и подобные. Документ нужен для отражения характеристик товара, а также для того, чтобы работы осуществлялись в соответствии со всеми требованиями, то есть в целом — это информация, которая помогает придерживаться необходимой безопасности при эксплуатации, однако в этом также поможет вспомогательный документ — РЭ.
Для бытовых нужд чаще всего изготовление паспортов заказывают на следующие изделия (список намного больше, узнать нужно в индивидуальном порядке):
- электронные музыкальные инструменты;
- техника для дома, например, стиральная машина, холодильник, кондиционер и подобное;
- компьютеры, ноутбуки, блоки и др. компьютерная техника;
- инструменты для промышленной сферы;
- и многое другое.
Внешний вид документа
В первую очередь паспорт изделия должен быть оформлен в соответствии с государственными требованиями, иметь титульный лист, быть разделенным на разделы и пункты, для того чтобы вобрать в себя наиболее важную и полезную информацию, а также иметь структурированный и удобный для восприятия вид.
К основным составляющим документа (обязательно должны быть в паспорте) относятся: полное название товара, кто изготовил, технические параметры устройства, что входит в состав, какой алгоритм сборки, как перевозить и хранить, какие гарантии предоставляет изготовитель, информация про упаковку, ремонтные работы, как утилизировать, правила безопасности, взрывоопасен ли продукт, подписи, печати.
Преимущества оформления
Среди основных преимуществ можно выделить:
- в случае оптовых поставок наличие паспорта на продукцию является обязательным при принятии решения о заказе;
- перевоз через таможню будет проходить быстрее;
- понимание правильной эксплуатации потребителем в течение эксплуатационного срока;
- информирование про риски, взрыво- и огнеопасность.
Как правильно составить документ?
Есть несколько основных ГОСТов, которые являются нормами, их нужно придерживаться при оформлении паспорта. Сотрудники компании всегда выполняют паспортизацию согласно всем требованиям, которые регламентируют ГОСТ Р
Куда обратиться?
На оказании подобных услуг специализируется наше предприятие — центр ГЛАВСТАНДАРТ в Москве. Наши сотрудники постоянно следят за обновлениями действующих ГОСТов, чтобы паспортизация была актуальной. Работа всегда выполняется в срок, а подробности по нашим услугам можно узнать по номеру горячей линии или же получить консультацию наших сотрудников, которые ответят на все интересующие Вас вопросы по разработке документации.
Несколько шагов паспортизации
Паспортизация осуществляется по следующему алгоритму:
- Клиент обращается к нашим специалистам, проводится консультация, информирование клиентов по всем аспектам.
- Сбор пакета документов, которые запрашиваются для изготовления документации.
- Заключается договор (гарантирует качество работы и выполнение в срок).
- Лабораторное исследование (его можно сделать как у нас, так самостоятельно, например, с помощью аккредитованной лаборатории).
- Формирование и оформление паспорта изделий.
- В случае отсутствия замечаний или дополнительных пожеланий от клиента наши сотрудники заканчивают разработку в течение нескольких дней.
Какие сведения требуются для оформления?
Существует базовый общий список документов, необходимый нашим сотрудникам для формирования паспорта изделия: само заявление, ИНН и ОГРН (не оригиналы, а копии), если имеются, то можно представить экспертные заключения, общие сведения характеристик изделия, а также контракт на поставку.
Для того чтобы оформить технический документ, клиент может обратиться в нашу компанию, где опытные сотрудники смогут помочь со всеми организационными вопросами: сколько будет стоить, как долго будет длиться оформление, какая информация нужна и так далее.