СТО, или стандарт организации, разрабатывается только для использования документа внутри компании. С него желательно начинать любую работу организации, так как именно этот документ устанавливает все нормы и регламентирует стандарты работы. Главстандарт предоставляет услугу по разработке СТО, цена которого зависит от времени производства.
Данный документ используется на территории РФ. Оформление СТО регулируются ГОСТ Р 1.5 — 92 (общие требования), ГОСТ Р
Что такое СТО (стандарт организации)?
СТО (стандарт организации) — это внутренний документ, который является схожим по структуре и цели с национальным ГОСТом и ТУ, однако он имеет небольшую зону влияния (только конкретная организация). Функция СТО — это регламентирование производства и услуг, а также непосредственно самого товара, который может производить определённая организация для будущей продажи.
Одно из преимуществ разработки стандарта организации является продуктивность компании, так как все процессы и ответственность будут распределены, а также выведены нормы, которые, в конечном счёте, будут эффективно отображаться на состоянии бизнеса. То есть главные аспекты СТО: технологические процессы и их реализация внутри организации, использование сырья (производитель выпускает на основе стандартов, которые регулируются ним самим). Важным условием является отсутствие противоречий с государственной нормой — ГОСТ Р 1.5 — 2004.
Какая информация содержится в СТО?
Перечень пунктов, которые содержатся в документе, намного шире представленного ниже:
- полное название;
- назначение данного документа;
- какие имеются особенности в структуре;
- учёт оборудования для выпуска;
- термины и их объяснение;
- ассортимент;
- технические требования;
- как происходит контроль производственного процесса;
- как хранить;
- как транспортировать;
- какие правила нужно соблюдать при приёме продуктов;
- гарантия;
- и другие разделы при надобности включения их в документацию.
Порядок разработки стандартов организаций
Следует знать, что разрабатывать документ могут не только сторонние центры, но и сами сотрудники конкретной организации, однако считается, что специально обученные для этого люди лучше справятся с оформлением СТО, так как они учитываются не только регламентирующие документы, но и обновления к ним. Стоимость зависит от срока разработки документа.
Изначально клиент приходит в центр Главстандарт в Москве, получает консультацию от сотрудников, узнаёт действующий прайс и далее подаёт заявление на разработку стандарта организации сто. После того, как документация готова, принятие и внедрение СТО зависит напрямую от предприятия, так как утверждение стандартизации имеет силу только внутри конкретного предприятия.
СТО проходит экспертизу, проверяется, согласовано ли всё с ГОСТом, нет ли ошибок и опечаток, правильно ли использована вся терминология. Помимо этого, он проходит оценку патентного права. Для этого формируется комиссия, которая будет проверять документацию после того, как сотрудники Главстандарт её сформируют. Стоимость с условием формирования 14 дней — 17 000 рублей, цена будет выше, если требуется более быстрое создание документа.
Зачем компании разрабатывают внутренние стандарты?
СТО разрабатывается при отсутствии нормативных документов, в таком случае стандарт организации будет регламентировать любую документацию внутри определённой организации. Таким образом, порядок работы будет закреплён документально, также между сотрудниками будет чётко разделены обязанности. Помимо этого, в документе закрепляются показатели качества проектов и результаты работы.
Самой главной целью является усовершенствование всех процедур бизнеса, то есть улучшение качества продукции, слаженная работа сотрудников, а также существование свода правил. Объекты, к которым выдвигаются стандарты в СТО, могут быть как нормы проектирования, так и исполнение работы. Под объектами также могут быть многие другие процессы производства. Также СТО регулирует: охрану труда, безопасность окружающей среды, менеджмент, контроль брака, организацию поставок инструментов и другой техники, классификацию материалов, которые принимают участие в разработке, техническое обслуживание.