Формирование ТУ — это процедура, которая включает в себя оформление документа, который будет выступать в качестве определения нормы производственному процессу и изготовляемым изделиям. В документе имеется полная информация про эксплуатацию товара, о том, как правильно его хранить, маркировать, выдвигаются требования к утилизации, перевозке и подобная информация.
Государственная регистрация технических условий
ТУ нужны для того, чтобы товар и непосредственно сама организация были упорядочены и имели нормы контроля для проверки качества продукции, охраны труда и безопасности при эксплуатации для сотрудников и окружающей среды.
Перед тем, как будет начата разработка технических условий, центр стандартизации потребует следующие сведения:
- анализ организации, для которой будет формироваться документ, и сведений про неё;
- информация про оборудование, механизмы и др., то есть о всём том, что применяется во время производственного процесса и должно иметь нормы качества и контроль безопасности;
- анализ правил безопасности, которые учитываются при производстве;
- информация о компаниях-сотрудниках и поставщиках материалов для изготовления продукции;
- каким образом хранится и перевозится товар;
- анализируются инструкции, рецепты и другие стандарты, которые используются на предприятии;
- рассматриваются ГОСТы и соответствие товара/организации/документации с ними.
Далее выполняется несколько действий, которые нацелены на отражение информации. Сотрудниками изучаются процессы производства, их описания. Далее идёт подсчёт ингредиентов, которые входят в состав товара, после чего определяются действия, которые будут выполняться для того, чтобы контролировать и нормировать качество товара. В конечном счёте информация дополняется сведениями о хранении и транспортировке, могут добавиться и другие описания, если в этом есть необходимость.
Утверждение и регистрация технических условий.
После того, как документ оформился и уже нуждается в регистрации, его для начала нужно утвердить. По-другому эта процедура называется «согласование», для него может потребовать человек-заявитель, руководитель (или его заместитель) организации, для которой оформлялись ТУ. Это нужно для того, чтобы проверить документацию на наличие ошибок и нестыковок.
Некоторые товары, на которые оформлены ТУ, могут требовать и стороннее согласование с надзорными органами, если это прописано в законодательстве РФ. Утверждение не имеет срока годности (в основном), однако в некоторых случаях правообладатель ТУ может его установить. Важно знать, что до наступления этапа регистрации технических условий, они уже должны быть согласованы со всеми лицами.
Документация для обращения
Для подачи заявления на регистрацию технических условий нужно собрать необходимый пакет документов, перечень которых дадут сотрудники Главстандарта на консультации.
При себе нужно иметь следующую документацию: регистрационное свидетельство, ИНН (всё в копиях), перечень изделий, на которые будет разрабатывать ТУ (а потом и его регистрация), любая дополнительная информация, которая может быть важна по мнению заявителя (или которая должна быть внесена в ТУ в обязательном порядке).
Какой порядок регистрации технических условий?
Клиент, который хочет подать заявление на оформление ТУ, приходит в центр Главстандарт в Москве. После консультации по поводу стоимости, цен и сроков подаётся заявление.
- После непосредственной подачи заявка некоторое время рассматривается, принимается решение.
- После положительного ответа начинают собирать сведения о том, кто является Заявителем на регистрацию технических условий.
- Далее проходит проверка ТУ на несоответствии с ГОСТ, редактирование, если на это есть необходимость.
- Следующим этапом является экспертиза, однако для неё сзывают других специалистов ЦСМ для независимой оценки.
- Если нет ошибок и опечаток, и не требуется внесение правок, редакция, то ТУ регистрируют. Его вносят в Единый реестр.
- Готовый пакет документов передаётся в руки клиенту, который оформлял заявление.
Обязательна ли регистрация технических условий?
Регистрация технических условий не считается обязательной на территории РФ, однако она позволяет подтверждать качество и безопасность выпускаемой продукции. Желательно оформлять ТУ на такие изделия: пища, медикаменты, химия, а также косметика.
Если мы являемся производителем изделий в соответствии с ТУ, как можно подтвердить, что изделие соответствует требованиям нормативной документации?
С помощью сертификации, однако, перед этим товар в обязательном порядке должен пройти ещё одну процедуру — оценку соответствия. В этом случае могут потребовать результаты дополнительных лабораторных испытаний. Также основная цель данной процедуры — провести параллели между товаром и ТУ на соответствие. Полученные результаты будут записаны в протокол, и на этом основании будет принято решение о регистрации сертификата. Срок действия — не более трёх лет.
Возможна ли регистрация технических условий на продукцию, если процедура не обязательна для нашего типа товара?
Считается, что зарегистрировать можно любой товар и компанию, если есть желание оформить нормативный документ, который будет организовывать всю рабочую деятельность и осуществлять защиту прав производителя (или если этого регламента в компании нет). Благодаря наличию зарегистрированных технических условий собственник сможет обратиться в суд в случае нарушения его прав, и он будет юридически защищён нормативным документом.
Мы производим продукцию по ГОСТУ. Нужен ли дополнительно ТУ — его отсутствие не является нарушением?
Документацию получают только в том случае, когда имеются какие-либо расхождения с государственным регламентирующим документом. То есть при использовании ГОСТ в качества регламента можно не оформлять ТУ, так как и так идёт нормирование госстандартами.
Какой порядок регистрации технических условий?
В первую очередь ТУ проходит экспертизу: в ходе неё проверяются соблюдение условий, противоречия с ГОСТом, ошибки. Документацию могут вернуть для внесения правок, если это необходимо. После этого идёт заполнение листов каталога, и Техусловия начинают вносить в Единый реестр. Также во время этой процедуры документу присваивается индивидуальный номер, который базируется на ОКПД2, ОКПО, производстве (год и номер) и год утверждения технических условий.